التفقيط: كتابة المبلغ بالحروف العربية في الفواتير والشيكات

ما التفقيط ولماذا يُكتب المبلغ بالحروف؟

التفقيط هو كتابة العدد أو المبلغ بالكلمات. تجده في خانة «المبلغ بالحروف» في الشيكات، وفي أسفل الفواتير وسندات القبض، وفي بنود العقود التي تذكر الثمن أو الأجرة. فبدل 125.500 تكتب: «مئة وخمسة وعشرون دينارًا كويتيًا وخمسمئة فلس».

الكتابة بالحروف تقلل الخطأ والتلاعب. الرقم 1 يتحول إلى 7 بخط صغير، أما «ألف ومئتان وخمسون» فيصعب تغييرها دون أن يظهر الأثر. لهذا جرت العادة أن يبدأ السطر بكلمة «فقط» ويُختم بعبارة «لا غير»، حتى لا يُضاف شيء قبل المبلغ أو بعده.

الصعوبة أن باب العدد من أدق أبواب النحو العربي. العدد يخالف المعدود في التذكير والتأنيث أحيانًا، وشكل المعدود يتغير بين المفرد والمثنى والجمع، وبعض الألفاظ يتغير رسمها بين الرفع والنصب والجر. أداة التفقيط تطبق هذه القواعد كلها، وتترك لك قرارًا واحدًا: الحالة النحوية التي يتطلبها موقع المبلغ في جملتك.

اكتب المبلغ بالحروف خطوة بخطوة

1. افتح أداة التفقيط.
2. اكتب المبلغ بالأرقام في خانة «العدد أو المبلغ»، مثل 125.500. استخدم النقطة أو الفاصلة العشرية العربية «٫» للكسور، ولا تكتب فواصل الآلاف.
3. اختر من «الوحدة» عملتك: الدينار الكويتي أو الريال السعودي أو الدرهم الإماراتي أو الدولار الأمريكي. اختر «عدد صحيح دون عملة» إن كنت تكتب عددًا لا مبلغًا.
4. اختر «الحالة النحوية»: الرفع، أو النصب والجر. ستجد طريقة الاختيار أدناه.
5. في وضع العدد دون عملة فقط، اختر «صيغة المعدود»: مذكّر أو مؤنّث.
6. راجع النتيجة ثم انسخها. تعرض الأداة تحتها المبلغ كما قرأته، مثل 125.500 KWD، فتأكد أنه المبلغ الذي تقصده.

125.500

مئة وخمسة وعشرون دينارًا كويتيًا وخمسمئة فلس

تظهر النتيجة فور الكتابة، ويبقى المبلغ في متصفحك. إذا كنت تكتب مبالغ متتالية فاضغط «إضافة إلى الأخيرة» لتحتفظ بآخر 10 تحويلات خلال الجلسة، وتُمسح عند إعادة تحميل الصفحة.

التذكير والتأنيث: «ثلاثة دنانير» و«ثلاث هللات»

القاعدة التي تربك أكثر الناس تخص الأعداد من 3 إلى 10: تأتي بعكس جنس المعدود المفرد. «دينار» و«ريال» مذكران، فنقول «ثلاثة دنانير» و«ثلاثة ريالات» بالتاء. «هللة» مؤنثة، فنقول «خمس هللات» بلا تاء. يجمع هذا المثال الحالتين في سطر واحد:

3.05

ثلاثة ريالات سعودية وخمس هللات

وبقية الأعداد تسير هكذا:

• 1 و2 يوافقان المعدود: «ريال سعودي واحد» و«هللة واحدة».
• 11 و12 يوافق جزآهما المعدود: «أحد عشر فلسًا» و«إحدى عشرة هللةً»، و«اثنا عشر دينارًا» و«اثنتا عشرة هللةً».
• 13 إلى 19: الجزء الأول يخالف المعدود، و«عشر» توافقه: «خمسة عشر دينارًا» و«ثلاث عشرة هللةً».
• العقود من 20 إلى 90 لا تتغير مع الجنس، والآحاد قبلها تتبع القواعد السابقة: «خمسة وسبعون درهمًا» و«خمس وسبعون هللةً».
• مئة وألف ومليون لا تتغير مع جنس المعدود.

في العملات تعرف الأداة جنس كل وحدة: الدينار والريال والدرهم والدولار والفلس والسنت مذكرة، والهللة مؤنثة. لذلك يأخذ الفلس الإماراتي «خمسة» وتأخذ الهللة «خمس»:

0.05

خمسة فلوس

أما في وضع «عدد صحيح دون عملة» فلا تعرف الأداة ما تعدّه. إذا كان المعدود مؤنثًا، مثل «صفحة» أو «سنة» أو «ساعة»، فاختر «مؤنّث» من «صيغة المعدود»:

13

ثلاث عشرة

ثم أضف المعدود بنفسك بصيغته الصحيحة: «ثلاث عشرة صفحةً». في هذا الوضع تكتب الأداة العدد وحده.

شكل اسم العملة: مفرد أم مثنى أم جمع؟

مع العملات تكتب الأداة اسم العملة بالصيغة التي يطلبها العدد، والقرار يعود إلى آخر رقمين في الجزء الصحيح:

لهذا تختلف الصيغة بين مبالغ متقاربة. 103 دنانير تصبح «مئة وثلاثة دنانير كويتية»، و1250 تصبح «ألف، ومئتان وخمسون دينارًا كويتيًا»، و1500 دولار تصبح «ألف، وخمسمئة دولار أمريكي».

في 1 و2 تضع الأداة الاسم أولًا ثم العدد بعده، وهي صيغة تؤكد العدد صراحة وتناسب المستندات المالية:

2.002

ديناران كويتيان اثنان، وفلسان اثنان

«ديناران كويتيان» وحدها صحيحة أيضًا، فاحذف «اثنان» إن كان أسلوب مستندك أقصر.

الرفع أو النصب والجر: «اثنان» أم «اثنين»؟

الأداة لا تقرأ الجملة التي سيوضع فيها المبلغ، ولذلك تسألك عن الحالة النحوية. والذي يتغير رسمه فعلًا قليل:

• اثنان ← اثنين، واثنتان ← اثنتين.
• اثنا عشر ← اثني عشر، واثنتا عشرة ← اثنتي عشرة.
• العقود: عشرون ← عشرين، وخمسون ← خمسين، وتسعون ← تسعين.
• مئتان ← مئتين، وألفان ← ألفين، ومليونان ← مليونين.
• مثنى العملة: ديناران كويتيان ← دينارين كويتيين.

أما «ثلاثة» و«مئة» و«ألف» وأمثالها فلا يتغير رسمها، لأن الفرق في الحركات وحدها. ويبقى الاسم بعد الأعداد من 11 إلى 99 منصوبًا في الحالتين: «دينارًا كويتيًا».

لتختار، انظر إلى الكلمة التي تسبق المبلغ:

• الرفع حين يكون المبلغ خبرًا، كما بعد «المبلغ:» أو «وقدره»: «وقدره مئتان وخمسون دينارًا».
• النصب حين يكون المبلغ مفعولًا به: «دفعت مئتين وخمسين دينارًا».
• الجر بعد حرف جر أو كلمة مضافة: «بمبلغ مئتين وخمسين دينارًا»، و«استلمت مبلغ مئتين وخمسين دينارًا».

1250.750

ألف، ومئتان وخمسون دينارًا كويتيًا وسبعمئة وخمسون فلسًا

1250.750

ألف، ومئتين وخمسين دينارًا كويتيًا وسبعمئة وخمسين فلسًا

إذا لم تكن متأكدًا من الإعراب، فصُغ العبارة بحيث يأتي المبلغ بعد «المبلغ:» أو «وقدره»، واختر الرفع.

المئات والآلاف والملايين

• «مئة» لا «مائة»: الصيغتان صحيحتان وتُنطقان نطقًا واحدًا، والأداة تكتب «مئة» في كل المواضع، وتصل المئات: «ثلاثمئة» و«تسعمئة».
• المثنى قبل الاسم يحذف النون: «مئتا دينار كويتي» و«ألفا ريال سعودي». فإن جاء بعد المئتين عدد آخر بقيت النون: «مئتان ودينار كويتي واحد».
• الآلاف والملايين تتبع قواعد المعدود: «ثلاثة آلاف» و«عشرة آلاف»، ثم «أحد عشر ألفًا»، ثم «مئة ألف». ومع العملة: «أحد عشر ألف ريال سعودي».
• فاصلة بين المراتب: تضع الأداة فاصلة قبل الواو التي تلي الآلاف أو الملايين، مثل «ألف، ومئتان». تسهّل الفاصلة قراءة المبالغ الطويلة، واحذفها إن لم يعتمدها أسلوبك.

2000

ألفا ريال سعودي

1250000

مليون، ومئتان وخمسون ألف درهم إماراتي

أكبر عدد تقبله الأداة 999999999، أي أقل من مليار بواحد: «تسعمئة وتسعة وتسعون مليونًا، وتسعمئة وتسعة وتسعون ألفًا، وتسعمئة وتسعة وتسعون». المليار وما فوقه غير مدعوم.

الكسور: الفلس والهللة والسنت

تكتب الأداة الجزء العشري بوحدة العملة الصغرى، وتلتزم بعدد المنازل العشرية في معيار ISO 4217:

1999.99

ألف، وتسعمئة وتسعة وتسعون دولارًا أمريكيًا وتسعة وتسعون سنتًا

انتبه للدينار الكويتي خاصة. المنازل الثلاث تعني أن الأداة تكمل المنازل الناقصة بأصفار، فتقرأ 0.21 على أنها 0.210، أي 210 فلوس:

0.21

مئتان وعشرة فلوس

إذا كنت تقصد 21 فلسًا فاكتب 0.021. وبالمنطق نفسه تُقرأ 125.5 دينارًا على أنها 125.500، أي خمسمئة فلس.

وإذا كتبت منازل أكثر من المسموح، مثل 12.345 بالريال، ترفض الأداة المبلغ وتطلب تعديله. لا تقريب تلقائي، لأن التقريب الصامت في مستند مالي خطأ يصعب اكتشافه. وفي وضع «عدد صحيح دون عملة» لا تُقبل الكسور.

ما تقبله الأداة وما لا تفعله

• الأرقام: تقبل الأرقام 0–9 والأرقام المشرقية والفارسية، والإشارة السالبة، والنقطة أو «٫» فاصلًا عشريًا.
• لا فواصل آلاف: 1,500 و1 500 ترجعان خطأ، فاكتب 1500. الأداة لا تخمّن إن كانت الفاصلة للآلاف أو للكسور.
• السالب والصفر: المبلغ السالب يبدأ بكلمة «سالب»، والصفر يُكتب «صفر دينار كويتي»، والصفر السالب يصبح صفرًا.
• أربع عملات فقط: لعملة أخرى، مثل الدينار البحريني أو الريال القطري، حوّل الجزء الصحيح والكسر كلًّا على حدة بوضع «عدد صحيح دون عملة»، ثم أضف اسم العملة ووحدتها بنفسك وفق جدول المعدود أعلاه.
• لا تضيف «فقط» ولا «لا غير»، ولا أي صيغة خاصة بنموذج مصرف أو شركة.
• ليست مدققًا قانونيًا: لا تتحقق الأداة من صلاحية شيك أو عقد، ولا تعرف شروط مصرفك. اقرأ النتيجة وطابقها مع الرقم قبل التوقيع.

١٢٥٫٥٠٠

مئة وخمسة وعشرون دينارًا كويتيًا وخمسمئة فلس

-50

سالب خمسون دولارًا أمريكيًا

إذا كان مستندك يخلط الأرقام الغربية والمشرقية وتريد توحيدها قبل التفقيط، فاقرأ دليل الأرقام العربية.